Siegerehrung planen: Checkliste für Vereine
Eine gelungene Siegerehrung braucht etwas Vorbereitung. Mit dieser Checkliste haben Sie alles im Blick – vom Bestellen der Preise bis zur Übergabe.
4 Wochen vorher
- Klassen, Altersgruppen und Wertungen festlegen
- Anzahl der Preise berechnen (siehe Medaillen und Pokale richtig planen)
- Budget festlegen und Sponsoren für Sonderpreise anfragen
- Preise auswählen: Pokale, Medaillen, Standpreise oder Glastrophäen
3 Wochen vorher: bestellen
- Gravurtexte festlegen und auf Tippfehler prüfen (Ideen: Gravurtext für Pokale)
- Vereinslogo vorbereiten: für Lasergravur in Schwarz-Weiß ohne Graustufen, für Farbdruck als PDF oder PNG, jeweils mindestens 300 dpi
- Bestellung aufgeben – die Lieferzeit beträgt in der Regel bis zu 10 Werktage
- Reserve von etwa 10 % bei Medaillen einplanen
1 Woche vorher
- Lieferung kontrollieren: Anzahl, Größen, Beschriftung
- Medaillenbänder anbringen – das Band liegt bei uns lose bei
- Preise nach Klassen und Plätzen sortieren und beschriften
- Ablauf der Siegerehrung festlegen: Reihenfolge, Moderation, wer überreicht
Am Tag der Veranstaltung
- Preistisch aufbauen, Pokale nach Größe aufstellen
- Siegerpodest oder markierte Plätze vorbereiten
- Ergebnislisten bereithalten
- Fotograf bestimmen – die Fotos freuen Sponsoren und Mitglieder
Nach der Veranstaltung
- Übrig gebliebene Medaillen ohne Jahreszahl für das nächste Jahr aufheben
- Fotos und Ergebnisse auf der Vereinsseite veröffentlichen
- Sponsoren danken
Unser Tipp
Wenn es eilt oder Sie unsicher sind, welche Preise passen: Kommen Sie in unser Geschäft in Wolfurt, direkt bei der Autobahnausfahrt Lauterach–Wolfurt. Dort sehen Sie die Pokale und Medaillen in echt und werden persönlich beraten. Geöffnet Montag bis Freitag 9–12 und 14–17 Uhr, Montag- und Mittwochnachmittag geschlossen.
Häufige Fragen
Wann sollte ich Pokale und Medaillen bestellen?
Etwa drei Wochen vor der Veranstaltung. Die Lieferzeit beträgt in der Regel bis zu 10 Werktage.
Sind die Medaillenbänder schon angebracht?
Nein, das 22 mm breite Band liegt lose bei und wird vor der Siegerehrung eingefädelt.
Welches Format braucht mein Logo?
Für die Lasergravur Schwarz-Weiß ohne Graustufen mit mindestens 300 dpi, für den Farbdruck PDF oder PNG mit mindestens 300 dpi.